Démarches administratives

Saint-Amant-de-Boixe-services-population

Les démarches que vous pouvez réaliser à la mairie de Saint-Amant-de-Boixe

Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.

Démarches sur le site du gouvernement

Comment faire si...

Je crée une association

Vérifié le 30/06/2023 - Direction de l'information légale et administrative (Première ministre)

Si vous êtes <span class="miseenevidence">au moins 2 personnes</span>, que vous avez un <span class="miseenevidence">projet en commun</span> ou vous souhaitez <span class="miseenevidence">organiser des activités</span>, vous avez la possibilité de <span class="miseenevidence">créer une association</span>.

Comment faire ? Comment la déclarer ? Comment pourra-t-elle fonctionner ?

Nous vous guidons dans vos démarches.

Attention, pour créer une association en <span class="miseenevidence">Alsace-Moselle</span> (Bas-Rhin, Haut-Rhin, Moselle), les <span class="miseenevidence">règles</span> sont <span class="miseenevidence">différentes</span>.

Pour choisir le nom de l'association, il est conseillé de suivre les étapes suivantes :

  • Vous renseigner sur les <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1801">noms et sigles et acronymes déjà utilisés</a> par d'autres associations
  • Vérifier la <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F31494">disponibilité du nom</a> envisagé

Si vous le souhaitez, vous pouvez entreprendre des démarches pour <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F31493">protéger le nom choisi</a>.

Les <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1120">statuts</a> d'une association sont l'acte fondateur qui décrit son objet, ses règles de fonctionnement et les organes qui lui permettent de fonctionner.

Pour rédiger les statuts avec les autres personnes fondatrices, vous devez prêter une attention particulière aux points suivants :

  • Fonctionnement des <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1121">instances dirigeantes</a>
  • Fixation de <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F21573">l'ordre du jour des assemblées générales</a>
  • Recouvrement des <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F3175">cotisations</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F24418">Démission</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F71">Exclusion d'un membre</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1927">Rémunération des dirigeants</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1123">Modification des statuts</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F3116">Mise en sommeil</a> (éventuellement)
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1122">Dissolution</a>

 À noter

vous pouvez également établir un <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F35042">règlement intérieur</a> pour organiser le fonctionnement quotidien de l'association.

Le siège social peut être établi dans l'un des lieux suivants :

  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F17554">Domicile</a> d'un des membres
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1174">Bâtiment communal</a>
  • Local ayant vocation à être loué ou acheté par l'association dès que celle-ci aura été déclarée

La déclaration doit être faite par <span class="miseenevidence">l'un des membres chargé de l'administration</span> de l'association ou par une <span class="miseenevidence">personne mandatée</span>.

Elle peut être faite <span class="miseenevidence">en ligne</span>, <span class="miseenevidence">par courrier</span> ou <span class="miseenevidence">sur place</span>.

La déclaration peut être faite en utilisant le téléservice e-création :

Service en ligne
Création d'une association (e-création)

Accessible, en français, avec vos identifiants Service-Public.fr

Accéder au service en ligne  

Direction de l'information légale et administrative (Dila) - Première ministre

La personne qui déclare l'association doit transmettre les documents suivants :

  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R19467">Formulaire de déclaration préalable d'une association</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R20991">Déclaration de la liste des dirigeants</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R20989">Déclaration de la liste des associations membres</a> (s'il s'agit d'une union ou d'une fédération d'associations)
  • Enveloppe affranchie au tarif en vigueur (20 grammes) à l'adresse de gestion de l'association.

La déclaration s'effectue au greffe des associations du département où l'association aura son siège social.

Vous pouvez également utiliser le téléservice <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R1757">e-création</a> qui permet un traitement plus rapide du dossier.

Où s’adresser ?

La personne qui déclare l'association doit fournir les documents suivants :

  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R19467">Formulaire de déclaration préalable d'une association</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R20991">Déclaration de la liste des dirigeants</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R20989">Déclaration de la liste des associations membres</a> (s'il s'agit d'une union ou d'une fédération d'associations)
  • Enveloppe affranchie au tarif en vigueur (20 grammes) à l'adresse de gestion de l'association.

La déclaration s'effectue au greffe des associations du département où l'association aura son siège social (se renseigner à l'avance sur les horaires d'ouverture).

Vous pouvez également utiliser le téléservice <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R1757">e-création</a> qui permet un traitement plus rapide du dossier.

Où s’adresser ?

Vous devez vérifier sur internet la bonne <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R33779">publication de la déclaration</a> au Journal officiel des associations. Vous pouvez télécharger une copie de l'insertion de la déclaration de création (appelée <span class="expression">témoin de parution</span>).

Vous devez faire toutes les <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1926">démarches d'immatriculation</a> nécessaires.

Signaler les recettes provenant d'activités lucratives

Vous devez signaler les <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1178">recettes de l'association provenant d'activités lucratives et publier vos comptes</a>.

Déclarer un événement sur la voie publique

Si vous envisagez d'organiser des événements sur la voie publique, vous devez les déclarer en mairie ou en préfecture dans les cas suivants :

  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F21899">Manifestation, défilé ou rassemblement</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F34326">Marche ou course à pied</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F34667">Course cycliste</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F34668">Manifestation sportive motorisée</a>

Gérer les ressources humaines

Vous pouvez soutenir les <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R2046">bénévoles</a> via différents dispositifs :

  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F21885">Formation</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F15870">Chèque-repas</a>
  • Réduction d'impôt pour leurs <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1132">frais non remboursés</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F2335">Congé de représentation</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F34105">Congé des responsables associatifs bénévoles</a>

Vous pouvez accueillir des volontaires en demandant <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F15854">l'agrément de service civique</a>.

Si vous envisagez d'employer des salariés, vous pouvez vous renseigner sur les <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F2607">conventions collectives</a> applicables et adhérer, selon votre situation au <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F766">chèque emploi associatif</a> ou au <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1928">guichet unique du spectacle occasionnel</a>.

Obtenir des financements

Pour financer les activités de l'association, vous pouvez mener les actions suivantes :

  • Recevoir des <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F2722">dons, donations et legs</a>
  • Demander des <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F3180">subventions</a>
  • Organiser une <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F21565">tombola</a> ou une manifestation similaire
  • Organiser une <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1813">brocante</a>
  • Mener une <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F31838">activité commerciale</a>

 Attention :

au-delà de certains montants de subventions, de dons, de recettes, ... vous devez prendre un <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F2907">commissaire aux comptes</a>.

Indiquer à l'administration les changements de l'association

Vous devez déclarer les événements ou activités suivantes :

  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1123">Modification des statuts</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F34797">Changement dans l'administration de l'association</a> (changement de dirigeants ou d'adresse de gestion, d'ouverture ou fermeture d'un établissement, d'acquisition ou <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R10832">d'aliénation</a> des locaux destinés à l'administration et à l'accomplissement de l'activité, nouvelle composition d'une union ou d'une fédération d'associations)

Pour choisir le nom de l'association, il est conseillé de suivre les étapes suivantes :

  • Vous renseigner sur les <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1801">noms, sigles et acronymes déjà utilisés</a> par d'autres associations
  • Vérifier la <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F31494">disponibilité du nom</a> envisagé

Si vous le souhaitez, vous pouvez entreprendre des démarches pour <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F31493">protéger le nom choisi</a>.

Les <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1120">statuts</a> d'une association sont l'acte fondateur qui décrit son objet, ses règles de fonctionnement et les organes qui lui permettent de fonctionner.

Pour rédiger les statuts avec les autres personnes fondatrices, vous devez prêter une attention particulière à la définition des règles suivantes :

  • Fonctionnement des <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1121">instances dirigeantes</a>
  • Fixation de <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F21573">l'ordre du jour des assemblées générales</a>
  • Recouvrement des <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F3175">cotisations</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F24418">Démission</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F71">Exclusion d'un membre</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1927">Rémunération des dirigeants</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1123">Modification des statuts</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F3116">Mise en sommeil</a> (éventuellement)
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1122">Dissolution</a>

Dès lors que le siège social est établi dans le Bas-Rhin, le Haut-Rhin ou la Moselle, l'association relève automatiquement du droit local d'Alsace-Moselle.

Il n'est pas nécessaire d'être alsacien ou mosellan pour être membre de l'association.

Le siège social peut être établi dans l'un des lieux suivants :

  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F17554">Domicile</a> d'un des membres
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1174">Bâtiment communal</a>
  • Local ayant vocation à être loué ou acheté par l'association dès que celle-ci aura été déclarée

Vous devez déposer la <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1119">demande d'inscription au registre des associations</a> au tribunal du lieu du siège.

Signaler les recettes provenant d'activités lucratives

Vous devez signaler les <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1178">recettes de l'association provenant d'activités lucratives et publier vos comptes</a> s'il y a lieu.

Déclarer les événements sur la voie publique

Si vous envisagez d'organiser des événements sur la voie publique, vous devez les déclarer en mairie ou en préfecture s'il s'agit des cas suivants :

  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F21899">Manifestation, défilé ou rassemblement</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F34326">Marche ou course à pied</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F34667">Course cycliste</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F34668">Manifestation sportive motorisée</a>

Gérer les ressources humaines

Vous pouvez soutenir les <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=R2046">bénévoles</a> via les dispositifs suivants :

  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F21885">Formation</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F15870">Chèque-repas</a>
  • Réduction d'impôt pour leurs <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1132">frais non remboursés</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F2335">Congé de représentation</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F34105">Congé des responsables associatifs bénévoles</a>

Vous pouvez accueillir des volontaires en demandant <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F15854">l'agrément de service civique</a>.

Si vous envisager d'employer des salariés, vous pouvez vous renseigner sur les <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F2607">conventions collectives</a> applicables et adhérer, selon votre situation, au <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F766">chèque emploi associatif</a> ou au <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1928">guichet unique du spectacle occasionnel</a>.

Obtenir des financements

Pour financer les activités de l'association, vous pouvez mener les actions suivantes :

  • Recevoir des <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F2722">dons, donations et legs</a>
  • Demander des <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F3180">subventions</a>
  • Faire une <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F21565">tombola</a> ou une manifestation similaire
  • Organiser une <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1813">brocante</a>
  • Mener une <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F31838">activité commerciale</a>

 Attention :

au-delà de certains montants de subventions, de dons, de recettes, ... vous devez prendre un <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F2907">commissaire aux comptes</a>.

Indiquer aux administrations les changements de l'association

Vous devez déclarer les événements suivants :

  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F1123">Modification des statuts</a>
  • <a href="https://saint-amant-de-boixe.fr/services-et-demarches/demarches-administratives/?xml=F34797">Changement dans l'administration de l'association</a>

Carte nationale d'identité

Validité :

Depuis le 1er janvier 2014, la durée de validité de la carte nationale d’identité est passée de 10 à 15 ans pour les personnes majeures (majeures au moment de la délivrance de la carte). L’allongement de cinq ans pour les cartes d’identité concerne :
les nouvelles cartes d’identité sécurisées (cartes plastifiées) délivrées à partir du 1er janvier 2014 à des personnes majeures.
les cartes d’identité sécurisées (cartes plastifiées) délivrées entre le 2 janvier 2004 et le 31 décembre 2013 à des personnes majeures.

Où faire la demande ?
Dans les mairies équipées du dispositif adapté: Mansle, Champniers, Angoulême…

Pièces justificatives à fournir
En savoir plus …

Etat civil

Le service d’état civil vous accueille avec ou sans rendez-vous :

Lundi et Mardi de 13 h 30 à 17 h 30
Jeudi de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 17 h
Vendredi de 13 h 30 à 17 h

En savoir plus …

Certificat d'immatriculation (Carte grise)

Depuis novembre 2017, les formalités de demande de certificat d’immatriculation, anciennement appelé « carte-grise », se font uniquement en ligne. Il est possible de les faire:

  • via le site de l’ANTS : https://immatriculation.ants.gouv.fr
  • auprès de garagistes agréés par la préfecture en cas de difficulté dans la numérisation de ces démarches (liste à demander auprès de la préfecture)

Attention : de nombreuses arnaques et de faux sites internet pullulent sur internet, ne faites confiance qu’aux sites du gouvernement (.gouv.fr à la fin de l’adresse) et au site internet de votre commune de Saint-Amant.

Élections

Pour participer aux élections politiques, il faut être inscrit sur les listes électorales. L’inscription est automatique pour les jeunes de 18 ans. Si vous vous trouvez dans une autre situation (déménagement, première inscription…), vous devez prendre l’initiative de la demande.

Inscription sur les listes électorales

Recensement militaire

Tout Français ayant atteint l’age de 16 ans doit se faire recenser auprès de sa mairie de domicile. Le jeune doit faire la démarche lui-même. S’il est mineur, il peut se faire représenter par l’un de ses parents. Il doit se rendre à sa mairie avec les documents suivants :

  • Pièce d’identité justifiant de la nationalité française (carte nationale d’identité ou passeport)
  • Livret de famille

Attestation d'accueil

Un étranger, qui souhaite venir en France pour une visite privée ou familiale inférieure à 3 mois, doit présenter un justificatif d’hébergement. Ce document appelé attestation d’accueil est établi par la personne qui l’accueillera à son domicile lors du séjour en France. La demande est faite en mairie. L’attestation est délivrée si l’hébergeant remplit certaines conditions.

Consulter les listes des pièces à fournir

Autorisation de sortie du territoire

Depuis le 15 janvier 2017, un enfant mineur qui vit en France et voyage à l’étranger seul ou sans être accompagné de l’un de ses parents doit être muni d’une autorisation de sortie du territoire (AST). Il s’agit d’un formulaire établi et signé par un parent (ou responsable légal). Ce formulaire est disponible à l’accueil de la mairie ou en téléchargement. Il doit ensuite être confié à l’enfant accompagné des pièces justificatives (photocopies de la pièce d’identité valide du mineur et de la pièce d’identité du parent signataire).

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